I. Documentos básicos que se deben presentar:
1. Un original de solicitud para el registro (prerregistro) de la oficina de representación permanente de la empresa extranjera (regional)
2. Un original del documento de aprobación (licencia) (si se requiere la autorización de las autoridades de aprobación, se debe presentar el documento de aprobación correspondiente)
3. Una copia del certificado de registro de la oficina de representación permanente de la empresa extranjera (regional)
II. Inscripción de los representantes
1. Un original del documento de nombramiento y destitución del representante firmado por el signatario autorizado de la empresa extranjera (regional)
(Debe estar notarizado por las agencias notariales y autenticado por la autoridad competente del país o región a donde pertenece la empresa extranjera, y autenticado por la embajada o el consulado de la República Popular China en el país [o región]. En el caso de que ese país no tenga relaciones diplomáticas con China, la copia debe ser autenticada por la embajada [consulado] de un tercer país que tenga relaciones diplomáticas con China, y luego se autenticará por la embajada [consulado] de China en el tercer país. En el caso de los documentos emitidos por territorios de ultramar de algunos países primero deben ser notarizados en los territorios de ultramar, y luego se deben autenticar en las instituciones diplomáticas de ese país y, finalmente, los autenticará la embajada [consulado] de China en este país. La notarización y la autenticación de los documentos pertinentes de las oficinas de representación de las empresas de Hong Kong, Macao y Taiwán se tramitarán de conformidad con las normativas vigentes.)
2. Una copia del documento de identidad del nuevo representante
(Debe estar notarizado por las agencias notariales y autenticado por la autoridad competente del país o región a donde pertenece la empresa extranjera, y autenticado por la embajada o el consulado de la República Popular China en el país [o región]. En el caso de que ese país no tenga relaciones diplomáticas con China, la copia debe ser autenticada por la embajada [consulado] de un tercer país que tenga relaciones diplomáticas con China, y luego se autenticará por la embajada [consulado] de China en el tercer país. En el caso de los documentos emitidos por territorios de ultramar de algunos países primero deben ser notarizados en los territorios de ultramar, y luego se deben autenticar en las instituciones diplomáticas de ese país y, finalmente, los autenticará la embajada [consulado] de China en este país. La notarización y la autenticación de los documentos pertinentes de las oficinas de representación de las empresas de Hong Kong, Macao y Taiwán se tramitarán de conformidad con las normativas vigentes.)
3. Tres fotos, curriculum vitae y documento de identidad del nuevo representante
(1) Tres fotos del nuevo representante (solo se llena y se pega en la solicitud)
(2) Una copia del curriculum vitae del nuevo representante (solo se llena y se pega en la solicitud)
(3) Una copia del documento de identidad del nuevo representante (solo se llena y se pega en la solicitud)
4. Un original del certificado del representante anterior
5. Un original de la carta de envío en misión emitida por las entidades de servicio de asuntos exteriores (se presenta si el representante es un ciudadano chino)
III. Inscripción del signatario autorizado por la empresa extranjera (regional)
1. Un original del documento de autorización emitido por la empresa extranjera (regional) (el documento de autorización o de validación del signatario autorizado emitido por la empresa extranjera [regional], debe estar notarizado por las agencias notariales del país o región a donde pertenece la empresa extranjera, y autenticado por la embajada o el consulado de la República Popular China en el país [o región]).
IV. Inscripción de la forma de responsabilidad, capital (activos) y el alcance comercial de la empresa extranjera (regional)
1. Un original de los documentos sobre las modificaciones en la forma de responsabilidad, el capital (activos) y el alcance comercial de la empresa extranjera (regional) (los documentos sobre las modificaciones en la forma de responsabilidad, el capital [activos] y el alcance comercial de la empresa extranjera [regional], deben estar notarizados por las agencias notariales del país o región a donde pertenece la empresa extranjera, y autenticados por la embajada o el consulado de la República Popular China en el país [o región])
V. Un original de la carta de notificación y compromiso (si el asunto se tramita a través del sistema de notificación y compromiso, también se debe presentar el "Sistema de notificación y compromiso para el registro de entidades del mercado de Beijing – Carta de compromiso de inversores [representante legal]" y el "Registro del sistema de notificación y compromiso de entidades del mercado de Beijing – Carta de compromiso del solicitante")
I. Horario de tramitación
Días hábiles de 09:00-12:00 h y de 13:30-17:00 h (Horario de servicio extra: de 9:00-13:00 h todos los sábados [excepto los días festivos oficiales, se requiere reserva])
II. Forma y lugar de tramitación
Tramitación in situ: Centro de Servicios de Asuntos Gubernamentales de Beijing: ventanilla integral, zona B, piso 1, No.1, calle Xisanhuan Nanlu (esquina suroeste de Liuliqiao), distrito de Fengtai, Beijing
Centro de Servicios de Asuntos Gubernamentales del Subcentro Municipal de Beijing: ventanilla integral, área 2 (esquina sudeste), calle Xinhuadongjie n.º 48, distrito de Tongzhou, Beijing
Tramitación en línea: se puede tramitar por medio de la página web banshi.beijing.gov.cn.
III. Proceso de tramitación
1. Recepción de la solicitud: 0 días hábiles para la recepción
2. Revisión y resolución: 0,5 días hábiles para la resolución
3. Emisión y entrega del certificado: 0 días hábiles para la emisión
IV. Costo
Gratuito
V. Implementador
Buró de Administración y Supervisión del Mercado de Beijing
1. El solicitante debe presentar los documentos de registro a la autoridad de registro a la que corresponde la empresa, y los documentos y otros materiales de solicitud presentados para el registro deben ser en papel de tamaño A4.
2. Para la presentación de documentos en ventanilla de manera presencial: si no se especifica que se deben entregar copias, entonces se deben entregar los originales; si se entregan copias, se debe anotar "copia idéntica a los documentos originales" y las debe firmar el solicitante, o sellado con sello oficial o firmado por un representante designado o autorizado por el solicitante conjuntamente.
3. Si los documentos a presentar requieren firma, y no se indica el signatario, lo firmará la persona natural; si se trata de una persona jurídica u otras organizaciones lo firmará y lo sellará con sello oficial el representante legal o el encargado.
4. Si los documentos presentados están redactados en un idioma extranjero, se debe adjuntar una traducción al chino, e indicar que "la traducción es precisa" y la debe firmar el solicitante.