1. Los documentos de solicitud de registro y otros documentos de solicitud presentados deben estar en papel blanco A4, debidamente rellenados y firmados con bolígrafo de tinta negra o azul o con bolígrafo de firma.

2. Para presentar los documentos en la ventanilla presencial, en los documentos que no se indica que se debe presentar copia, se deberá presentar el original (es decir, si no se indica presentar copia, se debe presentar el original); si se permite presentar copia, los documentos deben llevar la anotación “copia fiel del original” y ser firmados por el solicitante, o firmados por su representante designado o agente designado conjuntamente.

3. Si se solicita el registro de forma electrónica durante todo el proceso, se pueden presentar las imágenes copias de los documentos originales (impresión) como los certificados de cualificaciones de los agentes, los documentos de identidad, los certificados de aprobación, los estatutos, las resoluciones y otros documentos mediante el Sistema de registro electrónico completo, o se generarán los documentos relacionados mediante las especificaciones de formato de solicitudes establecidas en el Sistema de operaciones de registro para su uso.

4. Si se requiere firmar los documentos presentados, tomar como referencia las notas para el solicitante en la solicitud, si no se indica el signatario, cuando se trate de una persona natural, la persona natural los firmará personalmente; cuando se trate de una persona jurídica y otras organizaciones, los firmará el representante legal, el responsable o el signatario autorizado, colocando el sello oficial. En caso de que los documentos sean firmados por otra persona autorizada, se deberá presentar un poder legal en el que el autorizante autoriza a otra persona a firmar en su nombre, el poder legal debe ser en original y firmado personalmente por el autorizante.

5. Si los documentos presentados, los documentos notarizados o autentificados están en idioma extranjero, se deberán adjuntar las respectivas traducciones de los documentos al idioma chino con el sello oficial de la agencia de traducción. Además, la agencia de traducción deberá indicar que es una "traducción fiel”, e incluir una copia del certificado de cualificación del agente de la agencia de traducción.

6. La persona natural encargada de los trámites de registro deberá someterse a una verificación de identidad. La información de identidad puede ser verificada a través del Sistema de verificación de identidad de la autoridad de registro. Si por alguna razón especial, el solicitante no puede verificar la información de su identidad a través del Sistema de verificación de identidad, el solicitante puede presentar un documento de identidad legalmente notarizado.

7. Los documentos de solicitud mencionados en los ítems 2 a 7 deben ser notarizados por una institución notarial local y la autoridad competente del país o la región a donde pertenece dicha empresa, y deben ser autentificados por la Embajada (o el Consulado) de la República Popular China en dicho país (o región). En el caso de que dicho país no tenga relaciones diplomáticas con China, dichos documentos los debe autentificar una embajada (o consulado) de un tercer país que tenga relaciones diplomáticas con China, y luego los autentificará la Embajada (Consulado) de China en dicho tercer país. En el caso de los documentos emitidos por territorios de ultramar de algunos países, primero deberán ser notarizados en los territorios de ultramar, y luego se deben autentificar por las instituciones diplomáticas de ese país y, finalmente, autentificados por la Embajada (consulado) de China en ese país. Si la institución financiera que tiene relaciones comerciales con una empresa extranjera (regional) es una institución financiera de la parte continental de China, no se necesitan realizar la notarización y la autentificación. El certificado de calificación de agentes de las empresas de Hong Kong y Macao, deberá ser notarizado en una institución notarial local y reenviado por China Legal Services (Hong Kong) Ltd. o China Legal Services (Macao) Ltd. con el sello especial de reenvío; y el certificado de calificación de agentes de empresas de Taiwán lo debe notarizar una institución notarial local. Para el certificado de calificación de agentes de las empresas de la Región Administrativa Especial de Hong Kong, de acuerdo con la ley, se necesita adjuntar la copia del Certificado de registro comercial dentro del período de validez de éste, notarizado por una institución notarial local y emitido por el organismo tributario de Hong Kong.

8. Al establecer una oficina de representación que se dedique a realizar actividades con fines de lucro, de conformidad con las disposiciones de los tratados y acuerdos internacionales celebrados por China o a los que China se haya adherido, también se deben presentar los documentos correspondientes de conformidad con las leyes.

9. Para el registro del establecimiento de una oficina de representación, la empresa extranjera (regional) deberá realizar una publicación del registro del establecimiento de la oficina de representación en los medios designados por la autoridad de registro.

10. Las entidades del servicio de asuntos exteriores incluyen: Beijing Foreign Enterprise Human Resource Service Co., Ltd., China Star Limited for International Economic & Technical Cooperation, China International Intellectech Group Co., Ltd., Chengtong Human Resources Company Ltd., Centro Internacional del Desarrollo de Talentos de China y Beijing Foreign Airlines Service Co., Ltd., etc.

北京市市场监督管理局

Administración Municipal Para la Regulación del Mercado de Beijing