La autoridad registral deberá realizar una revisión formal de los materiales de solicitud. Cuando los materiales estén completos y cumplan con la forma legal, se confirmará la solicitud y se efectuará el registro en el acto. Si no fuera posible realizar el registro en el acto, este deberá efectuarse dentro de un plazo de tres días hábiles. En casos complejos, previa aprobación del responsable de la autoridad registral, el plazo podrá prorrogarse por otros tres días hábiles. Si los materiales de solicitud no están completos o no cumplen con la forma legal, la autoridad registral deberá informar al solicitante, de una sola vez, cuáles son los materiales que deben subsanarse. Fuente: artículo 19 del Reglamento de la República Popular China sobre la Administración del Registro de Entidades de Mercado.

(Fuente: Artículo 19 del Reglamento de Gestión del Registro de Entidades del Mercado de la República Popular China)

1. Registro de modificación de sociedades. Asuntos sujetos a modificación registral: denominación, tipo, ámbito de actividad, domicilio, capital registrado, nombre del representante legal, nombre o denominación de los accionistas de sociedades de responsabilidad limitada o de los fundadores de sociedades anónimas.

(1) Materiales básicos. Para el aumento del capital registrado solo se requieren los materiales básicos: solicitud de registro o presentación para archivo de sociedad; resolución o decisión sobre la modificación de los estatutos de la sociedad; estatutos modificados o enmienda modificada de los estatutos; documento de aprobación o licencia; licencia comercial.

(2) Para la modificación de la denominación, además se requiere. En caso de declaración general de denominación, solo se presentan los materiales básicos: documento de autorización o acreditación del titular de la marca; certificado de registro de marca; documento de calificación del titular de la marca; carta de compromiso de declaración autónoma; materiales sobre la situación de operación interprovincial, es decir, la situación de operación de la empresa en dos o más provincias, sellada por la propia empresa; situación de operación integral intersectorial.

(3) Para la modificación del domicilio, además se requiere: Certificado de Propiedad de Vivienda de la República Popular China firmado o sellado por el titular del derecho de propiedad.

(4) Para la modificación del representante legal, además se requiere: documento de destitución del representante legal anterior; documento de nombramiento del nuevo representante legal. En caso de cambio de nombre del representante legal de la sociedad, además se requiere: documento de calificación del sujeto emitido por el departamento de seguridad pública y documento de identidad.

(5) Para la reducción del capital registrado, además se requiere: muestra del anuncio publicado en periódico; explicación sobre la liquidación de deudas de la sociedad o sobre la situación de garantía de deudas.

(6) Para la modificación del ámbito de actividad, además se requiere: documento de aprobación o licencia.

(7) Para la modificación de accionistas, además deberán presentarse los siguientes materiales: acuerdo de transferencia de participaciones firmado por ambas partes accionistas o documento de entrega de participaciones firmado por ambas partes accionistas; documento de calificación del sujeto o documento de identidad del nuevo accionista; en caso de modificación de accionistas personas físicas, comprobante de pago del impuesto sobre la renta de las personas físicas o comprobante de declaración tributaria relacionado con la transacción de participaciones; en caso de adquisición de participaciones por herencia o legado, si la parte interesada solicita el registro como accionista, deberá presentar el documento jurídico con efectos vigentes; en caso de que el tribunal popular ordene legalmente la transferencia de participaciones mediante sentencia o resolución, deberá presentarse la sentencia o resolución del tribunal popular.

(8) Modificación de la denominación o el nombre de accionistas o fundadores. Cuando la modificación registral de la denominación o el nombre de un accionista o fundador se deba al cambio de denominación o nombre del propio accionista o fundador, deberán presentarse el documento acreditativo del cambio de denominación o nombre del accionista o fundador, así como el nuevo documento de calificación del sujeto o documento de identidad de persona física del accionista o fundador tras el cambio. Para el cambio de denominación de inversores extranjeros, se requiere el documento acreditativo del cambio de denominación del inversor extranjero. Para el cambio de denominación de inversores de la Región Administrativa Especial de Hong Kong, la Región Administrativa Especial de Macao y la región de Taiwán, se requiere el documento acreditativo del cambio de denominación de dichos inversores.

(9) Para el aumento del capital registrado de sociedades anónimas, además se requiere: documento de aprobación de la autoridad reguladora de valores del Consejo de Estado.

(10) Carta de notificación y compromiso para el registro de entidades de mercado de Beijing.

2. Materiales que deben presentarse para el registro de reestructuración de personas jurídicas empresariales no constituidas como sociedad conforme a la “Ley de Sociedades”: “Solicitud de registro o presentación para archivo de reestructuración de persona jurídica empresarial no constituida como sociedad”; documento de aprobación de la reestructuración; resolución de la asamblea de representantes de los trabajadores de la empresa; documento de aprobación o licencia; estatutos de la sociedad posteriores a la reestructuración; documento de calificación del sujeto de los accionistas o fundadores de la sociedad posterior a la reestructuración, o copia del documento de identidad de persona física; resolución o decisión de la sociedad posterior a la reestructuración; documentos de nombramiento del representante legal, los directores, los supervisores y el personal directivo superior; licencia comercial; documento de delimitación de derechos de propiedad; Carta de notificación y compromiso para el registro de entidades de mercado de Beijing.

3. Registro de traslado interprovincial de entidades de mercado.

(1) Cuando una entidad de mercado se traslade desde otra provincia o ciudad a esta ciudad, deberá presentar ante la autoridad registral del lugar de destino previsto copias de todos los expedientes registrales y copia de la licencia comercial. Si solicita simultáneamente la modificación de otros asuntos registrales, como domicilio o denominación, deberá presentar también los materiales de solicitud de registro requeridos para las modificaciones correspondientes. Si las copias del expediente registral están completas, la autoridad registral del lugar de destino expedirá a la entidad de mercado la “Carta de autorización para traslado de expediente” y el “Aviso de subsanación de materiales de solicitud”. Una vez recibida la “Carta de autorización para traslado de expediente”, la entidad de mercado deberá solicitar a la autoridad registral original que envíe por correo todos los originales del expediente a la autoridad registral del lugar de destino. Una vez que la autoridad registral del lugar de destino reciba todos los originales del expediente registral de la entidad de mercado y confirme que no presentan errores, le informará por teléfono que puede acudir a dicha autoridad con los materiales que deban subsanarse, de acuerdo con las indicaciones del “Aviso de subsanación de materiales de solicitud”, para realizar el registro. Si los materiales de solicitud están completos y cumplen con la forma legal, podrá retirarse en el acto la licencia comercial modificada.

(2) Cuando una entidad de mercado se traslade desde esta ciudad a otra provincia o ciudad, deberá presentar una solicitud de traslado ante la autoridad registral del lugar de destino previsto y obtener la “Carta de autorización para traslado de expediente” expedida por dicha autoridad. Deberá completar la “Solicitud de traslado de entidad de mercado” y acudir a la autoridad registral actual para realizar los trámites de salida con la “Carta de autorización para traslado de expediente” expedida por la autoridad registral del lugar de destino, así como con los originales de la licencia comercial, tanto el ejemplar principal como el duplicado.

4. Registro de modificación de sucursales.

(1) Materiales básicos: solicitud de registro o presentación para archivo de sucursal, documento de aprobación o licencia, licencia comercial.

(2) Modificación de denominación: licencia comercial de la sociedad a la que pertenece la sucursal tras la modificación.

(3) Modificación del establecimiento de operaciones: documento de uso legal del domicilio o establecimiento de operaciones posterior a la modificación.

(4) Modificación del responsable: documento de destitución del responsable anterior, documento de nombramiento del nuevo responsable, documento de identidad de residente de la República Popular China del nuevo responsable, documento acreditativo del cambio de nombre del responsable.

(5) Modificación del ámbito de actividad: documento de aprobación o licencia.

(6) Modificación del tipo de empresa: licencia comercial de la sociedad posterior a la modificación.

(7) Cuando, debido a la fusión o escisión de la sociedad a la que pertenece la sucursal, esta pase a pertenecer a una sociedad de nueva constitución o a una sociedad subsistente, para solicitar el registro de modificación de la sucursal deberán presentarse: en caso de fusión, el acuerdo de fusión; documento acreditativo de la escisión o fusión; licencia comercial de la sociedad de nueva constitución o subsistente como resultado de la fusión o escisión.

(8) Sustitución de la persona de contacto registral: solicitud de registro o presentación para archivo de sociedad.

(9) Carta de notificación y compromiso para el registro de entidades de mercado de Beijing.

5. Para solicitar la adición, reducción, reposición por extravío o renovación de certificados y licencias, deberán presentarse: solicitud de adición, reducción, reposición o renovación de certificados y licencias; ejemplar principal y duplicado de la licencia comercial; muestra del anuncio publicado en periódico.

6. Fusión o escisión de sociedades,

(1) Materiales que deben presentarse para solicitar el registro de constitución, modificación o cancelación debido a la fusión o escisión de sociedades. Las sociedades que soliciten el registro de constitución, modificación o cancelación debido a una fusión o escisión, además de presentar los materiales requeridos para el registro de constitución, modificación o cancelación, deberán presentar los siguientes materiales: decisión o resolución de modificación de los estatutos; en caso de anuncio mediante periódico, muestra del anuncio publicado en periódico; licencias comerciales de todas las partes de la fusión o escisión; explicación sobre la liquidación de deudas de la sociedad o sobre la situación de garantía de deudas; documento de aprobación o licencia; documento de cancelación de la sociedad disuelta que indique la situación de la fusión o escisión, o documento acreditativo de modificación de la sociedad subsistente que indique la situación de la escisión; licencia comercial; Carta de notificación y compromiso para el registro de entidades de mercado de Beijing.

(2) Materiales que deben presentarse para solicitar el registro de modificación de la sociedad debido a la fusión o escisión de sus accionistas. Cuando los accionistas de la sociedad cambien como consecuencia de su propia fusión o escisión, al solicitar el registro de modificación de dichos accionistas, la sociedad deberá presentar los siguientes materiales: solicitud de registro o presentación para archivo de sociedad; acuerdo de fusión o resolución o decisión de escisión; documento de cancelación o documento de modificación; estatutos de la sociedad o enmienda de los estatutos; documento de calificación del sujeto del accionista de la sociedad de nueva constitución o subsistente tras la fusión o escisión; documento de aprobación o licencia; ejemplar principal y duplicado de la licencia comercial; Carta de notificación y compromiso para el registro de entidades de mercado de Beijing.

Plazo legal máximo de tramitación: 6 días hábiles

Plazo comprometido de tramitación: 0 días hábiles

Solicitud y admisión: 0 días hábiles

Revisión y decisión: 0 días hábiles

Expedición y entrega del certificado: 0 días hábiles

Nota sobre el plazo comprometido de tramitación: el plazo comprometido corresponde al tiempo contabilizado para la fase de “Revisión y decisión” dentro del procedimiento de tramitación.

Tramitación presencial

II. Tramitación en línea

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Ley de Sociedades de la República Popular China

Reglamento para la Aplicación de la Ley de Inversión Extranjera de la República Popular China

Reglamento de Gestión del Registro de Entidades del Mercado de la República Popular China

Ley de Inversión Extranjera de la República Popular China

Ley de Empresas Unipersonales de la República Popular China

Reglamento de Aplicación del Reglamento de Gestión del Registro de Entidades del Mercado de la República Popular China

Ley de Sociedades Colectivas de la República Popular China (revisada)