1. Se necesita presentar los siguientes documentos básicos:

(1) 1 original de la carta de solicitud de registro (archivo) de la institución de representación permanente de la empresa de país (región) extranjero (en cuanto a los requisitos específicos de llenado, consulte las notas en la solicitud; En toda la ciudad se implementa el “Sistema de notificación y compromiso” para el registro de los agentes del mercado y, si se realiza el trámite de acuerdo con el “Sistema de notificación y compromiso”, se debe presentar conjuntamente la “Carta de compromiso”).

(2) 1 original del documento de aprobación (certificado de permiso) emitido por la autoridad de aprobación (si las leyes, los reglamentos administrativos o el Consejo de Estado estipulan que deben ser aprobadas, se debe obtener la aprobación). La empresa de país (región) extranjero deberá solicitar ante la autoridad de registro el registro de cambio dentro de los 30 días a partir de la fecha de aprobación. Si presenta la solicitud del registro de cambio fuera de esta fecha, la empresa de país (región) extranjero deberá realizar una declaración ante la autoridad de aprobación para confirmar la validez del documento de aprobación original o solicitar la emisión de un nuevo documento de aprobación.)

(3) 1 original del certificado de registro de la institución de representación permanente de la empresa de país (región) extranjero (se presenta el certificado de registro para la tramitación del registro de cambio, y se presenta la fotocopia del certificado de registro para la tramitación del registro del archivo. Se debe presentar además el certificado de representación para la tramitación del cambio de representación jefe.)

2. Para el cambio de denominación, se debe presentar además:

(1) 1 original de operaciones comerciales legales (documento de cambio de denominación) de la empresa de país (región) extranjero con más de 2 años de existencia (el certificado de operaciones comerciales legales es emitido por una autoridad de del país o región donde está la empresa de país (región) extranjero, a fin de certificar que la existencia de más de 2 años de la cualificación del sujeto u otras operaciones comerciales relacionadas de la empresa.)

(2) 1 original del documento de crédito emitido por una institución financiera que tenga tratos comerciales con la empresa de país (región) extranjero.

3. Para el cambio de domicilio, también es necesario presentar: 1 fotocopia del documento de uso legal del domicilio (local comercial) (fotocopia del certificado de propiedad firmada o sellada por el propietario). Si el propietario es una persona natural, deberá firmar el documento de su puño y letra, si el propietario es la unidad, se debe poner el sello oficial. Para más información, consulte la Guía General para Registro e Inscripción de Agentes del Mercado.)

4. Para el cambio de representante jefe o el archivo de representante, también es necesario presentar:

(1) 1 original de la carta de solicitud de registro (archivo) de la institución de representación permanente de la empresa de país (región) extranjero.

(2) 1 original del documento de nombramiento o destitución del representante jefe / representante.

(3) 1 original del documento de identidad del nuevo representante jefe /representante

(4) 1 original del currículum vitae del nuevo representante jefe / representante

(5) 1 original del certificado del representante original de la institución de representación permanente de la empresa de país (región) extranjero.

(6) 1 original de la carta de envío emitida por la institución de servicio de asuntos exteriores.

5. Para el cambio del período de residencia, también es necesario presentar:

(1) 1 fotocopia del documento de comercio legal donde certifica que la empresa de país (región) extranjero ha existido durante más de 2 años (el certificado de comercio legal deberá ser emitido por el departamento correspondiente del país o región extranjero donde se encuentra dicha empresa, demostrando que la calificación del agente de esta empresa u otros negocios relevantes han existido durante más de 2 años.)

(2) 1 original del documento de crédito (se debe presentar el original del documento de crédito emitido por una institución financiera que tenga tratos comerciales con la empresa de país (región) extranjero. El plazo de residencia de la institución de representación no debe exceder el plazo de existencia de la empresa extranjera. La institución de representación debe tramitar el registro de prórroga correspondiente dentro de los 60 días anteriores al vencimiento del plazo de vigencia.)

6. Para el cambio de denominación y domicilio de la empresa de país (región) extranjero, también es necesario presentar: 1 original emitido por la autoridad de registro legal del país (región) extranjero donde se encuentra la empresa de país (región) extranjero en que certifica la aprobación del cambio de denominación y domicilio.

7. Archivo del firmante autorizado de la empresa de país (región) extranjero: se presenta 1 original del documento de autorización (certificación) para el firmante autorizado emitido por la empresa de país (región) extranjero.

8. Anotación del registro de tipo de responsabilidad corporativa, capital (activos) y alcance operativo de la empresa de país (región) extranjero: se debe presentar 1 original que certifica el cambio del tipo de responsabilidad, capital (activos) y alcance operativo de la empresa de país (región) extranjero.

9. 1 original de la carta de notificación y compromiso para el registro de los agentes del mercado de Beijing (si el asunto es tramitado por el Sistema de notificación y compromiso, también es necesario presentar la "Carta de compromiso del inversor (representante legal) – Sistema de notificación y compromiso para el registro de agentes del mercado de Beijing” y la “Carta de compromiso del solicitante – Sistema de notificación y compromiso para el registro de agentes del mercado de Beijing”)

1. Horario de procesamiento

09: 00-12: 00 y 13: 30-17: 00, de lunes a viernes

2. Forma y ubicación de procesamiento

Tramitación in situ: Centro de Servicios Gubernamentales de Beijing: Ventanilla Integral, calle Xisanhuan Nanlu n.° 1 (esquina suroeste del puente Liuliqiao), distrito de Fengtai, Beijing; Centro de Servicios de Asuntos Gubernamentales del Subcentro Urbano de Beijing: (Ventanilla Integral), zona 2 (esquina sudeste), calle Xinhua Dongjie n.° 48, distrito de Tongzhou, Beijing.

3. Proceso de solicitud

(1) Aceptación de la solicitud: inmediatamente

(2) Revisión y decisión: inmediatamente

(3)Emisión y entrega del certificado: inmediatamente

4. Tarifa

Sin cargo

5. Entidad de implementación

Administración Municipal para la Regulación del Mercado de Beijing

1. Los documentos de solicitud de registro y otros documentos de solicitud deben ser presentados en papel blanco tamaño A4, y deben rellenarse y firmarse cuidadosa y ordenadamente con una pluma o un bolígrafo de tinta negra o azul.

2. Para presentar los documentos in situ en la ventanilla, si no se indica que lo que se presentan son fotocopias, se deben presentar los originales (si no se indica que son fotocopias, se considerará que son originales); si se presentan fotocopias, se deberá indicar "Copia fiel del original" y ser firmadas por el solicitante, o por su representante designado o agente designado conjuntamente.

3. Si se solicita el registro y la inscripción de forma electrónica durante todo el proceso, se pueden presentar las imágenes (fotocopias) de los originales como los certificados de cualificaciones de los agentes, los documentos de identidad, los certificados de aprobación, los estatutos sociales y las resoluciones mediante el Sistema de registro electrónico de todo el proceso, o se generarán los documentos relacionados mediante las especificaciones de formato de documentos de solicitud establecidas en el Sistema de operaciones de registro para su uso.

4. Si se requiere firmar los documentos presentados, consulte las notas para el solicitante en la  solicitud. Si no se indica el signatario, cuando se trate de una persona natural, la persona natural los firmará personalmente, cuando se trate de personas jurídicas y otras organizaciones, los firmará el representante legal, el responsable o el signatario autorizado, colocando el sello oficial. Si no es posible firmar personalmente, se debe presentar una carta de autorización en la que el autorizante autoriza a otra persona a firmar en su nombre, la carta de autorización debe ser en original, y firmada personalmente por el autorizante. La persona autorizada deberá cooperar con las autoridades de registro para realizar una autenticación de identificación.

5. Si los documentos presentados y los documentos notarizados y autentificados están redactados en idioma extranjero, se deberá traducir con precisión su contenido al chino. Al mismo tiempo, se debe presentar conjuntamente los documentos de traducción en chino y los originales en idioma extranjero, indicando “traducción fiel”. La unidad de traducción debe sellar con el sello oficial (sello especial para traducción) el documento traducido o adjuntar las fotocopias que puedan certificar la cualificación del agente de la agencia de traducción, como la fotocopia de la licencia comercial, al mismo tiempo, se debe especificar quién es el traductor y la información de contacto. En caso de tratarse de personas naturales, deberán firmar el documento traducido e indicar su información de contacto. También, se deberá adjuntar la fotocopia del certificado de la cualificación de traducción correspondiente o la fotocopia del documento de identidad del traductor.


6. Al realizar los trámites de registro y de archivo del registro, el solicitante debe cooperar con las autoridades de registro para realizar la correspondiente autenticación de identificación, a través del Sistema de verificación de identidad, adoptando los medios como reconocimiento facial y otros. Si por alguna razón especial, el solicitante no puede verificar la información de su identidad a través del Sistema de verificación de identidad, el solicitante puede presentar un documento de certificación de identidad legalmente notarizado de la persona natural, o la propia persona debe acudir al sitio para la tramitación con su documento de identidad.

Nota:

7. Los documentos de certificación de cambios que involucren a las empresas de país (región) extranjero deben estar notarizados por la autoridad de notaría y las autoridades competentes del país o región al que pertenece la empresa extranjera, y legalizados por la embajada o el consulado de la República Popular China acreditado en este país (o disponible para funciones en esta región). Si el país no tiene relaciones diplomáticas con China, dichos documentos los debe acreditar una embajada (un consulado) de un tercer país en su territorio y, después, los debe acreditar la embajada (consulado) de China en dicho tercer país. Para los documentos emitidos por territorios de ultramar de ciertos países, primero deben ser notariados en estos territorios, luego serán autenticados por las instituciones diplomáticas de ese país y finalmente autenticados por la embajada (consulado) de China en ese país. El certificado de cualificación de sujeto de una empresa en Hong Kong y Macao lo debe legalizar un notario local, y lo debe reenviar China Legal Service (H.K.) Ltd. o China Legal Service (Macao) Ltd. con el sello especial de reenvío; y el certificado de cualificación de sujeto de una empresa en Taiwán lo debe legalizar un notario local. Para el certificado de cualificación de sujeto de una empresa en la Región Administrativa Especial de Hong Kong, se necesita adjuntar la fotocopia del Certificado de registro comercial dentro del período de validez de éste, legalizado por un notario local y expedido por el organismo tributario de Hong Kong.

8. Para el cambio de la institución de representación, la empresa de país (región) extranjero deberá anunciarlo al público por medio de los medios designados por la autoridad de registro.