La Apostilla de La Haya es un método de autenticación internacional previsto por el Convenio de La Haya de 1961. Se utiliza para autenticar documentos destinados a ser utilizados en el extranjero. Su función y propósito es certificar la autenticidad del documento, otorgándole validez jurídica correspondiente en el extranjero. La Apostilla de La Haya no autentica el contenido del documento, sino únicamente la firma y la autoridad del primer emisor del documento, probando su autenticidad y su competencia para realizar la autenticación.

El 8 de marzo de 2023, China se adhirió a la "Convención de la Haya que Suprime la Exigencia de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros" (en adelante, la "Convención"). El 7 de noviembre, la Convención entró en vigor en China. A partir de esa fecha, China comenzó a emitir Certificados de Apostilla. Los documentos apostillados pueden circular y utilizarse entre todos los Estados Contratantes de la Convención, sin necesidad de realizar procedimientos de legalización consular.

Entre China y los Estados Contratantes que no son parte de la Convención, sigue aplicándose el procedimiento de legalización consular original.

https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41

El Certificado de Apostilla (Apostille) es un certificado con un formato fijo, utilizado entre los Estados Contratantes de la Convención, como sustituto del certificado de legalización consular tradicional. Una vez apostillado, un documento puede circular libremente entre los Estados Contratantes de la Convención sin necesidad de ningún otro trámite de autenticación. La Convención establece requisitos estrictos para el formato del Certificado de Apostilla, que generalmente incluye 10 elementos:

1. País de expedición del documento;

2. Firmante;

3. Capacidad en que actúa el firmante;

4. Nombre del sello/cuño;

5. Lugar de expedición;

6. Fecha de expedición;

7. Emisor;

8. Número del Certificado de Apostilla;

9. Sello/cuño de la autoridad emisora;

10.Firma.

Además, para facilitar el uso de los documentos públicos en el extranjero, el Certificado de Apostilla generalmente utiliza un formulario bilingüe o trilingüe que incluye inglés, francés y el idioma nacional, para aumentar su aceptación.

http://hcch.e-vision.nl/index_en.php?act=conventions.status&cid=41

La Apostilla de La Haya para documentos comerciales incluye: certificados de registro, calificación legal, acuerdos, contratos, poderes, declaraciones, certificados, cartas de nombramiento, certificados de marca registrada, certificados de activos, certificados de solvencia, información de directores, información de accionistas, estatutos de la empresa, actas de reuniones, documentos de cambio de nombre de la empresa, facturas, certificados de origen, declaraciones de aduana, certificados de producto, descripciones de productos y otros documentos corporativos.

Seleccionar un notario público:

Notario público: Puede notarizar la autenticidad de los documentos. Es necesario llevar los documentos originales y documentos de identificación (pasaporte, licencia de conducir, etc.).

Notarización por abogado: En algunos países, los documentos comerciales requieren ser notarizados por un abogado colegiado.

Presentar los documentos: Entregar los documentos mencionados anteriormente al notario público.

Verificación y notarización: El notario público verificará la autenticidad de los documentos y estampará su sello notarial en ellos.

Presentar los documentos notarizados, junto con una copia del pasaporte, en persona o por correo postal a la autoridad correspondiente: Esto implica entregar los documentos ya notariados ante el organismo encargado de emitir la Apostilla de La Haya.

Revisión y autenticación: Dicha autoridad revisará los documentos y, si están en orden, adjuntará o estampará el certificado de la Apostilla de La Haya en el documento.

Recoger el documento autenticado: Una vez completada la autenticación, se podrá recoger el documento con el certificado de Apostilla de La Haya.

El tiempo total del proceso depende de las regulaciones específicas de cada país. En general, desde la notarización hasta la obtención de la Apostilla de La Haya, se necesitan aproximadamente entre 5 y 10 días hábiles. En algunos países o en situaciones de urgencia, puede ofrecerse un servicio acelerado, aunque normalmente implica el pago de una tarifa adicional.