1. “Solicitud de registro (o archivo) de la empresa”
1) Debe estar firmada de puño y letra por el representante legal de la empresa y llevar el sello oficial. En caso de que se produzca simultáneamente un cambio de representante legal, deberá firmar de puño y letra el nuevo representante.
2) La información consignada debe estar libre de errores y ser coherente con la de los demás documentos presentados, como certificados probatorios u otros.
3) Los asuntos solicitados en el registro deben corresponderse con los documentos aportados, los cuales deben entregarse de forma íntegra.
2. Carta de compromiso
En Beijing rige el sistema de notificación y compromiso para el registro de entidades de mercado. Quienes tramiten bajo este mecanismo deberán presentar la carta de compromiso firmada de puño y letra por el representante legal y por el solicitante.
3. Acuerdo de transferencia de participaciones o comprobante de entrega de acciones
1) Si un accionista transfiere la totalidad de sus participaciones a otro accionista, se deberá presentar el acuerdo de transferencia firmado por ambas partes o el comprobante de entrega de acciones.
2) Si un accionista transfiere sus participaciones a una persona ajena a la sociedad, se presentará el documento que acredite la aprobación de más de la mitad de los demás accionistas; si en un plazo de treinta días desde la notificación no se recibe respuesta, se entregará la copia de la notificación escrita enviada por el accionista transferente a los demás accionistas. En todos los casos deberá adjuntarse el acuerdo de transferencia firmado por ambas partes o el comprobante de entrega de acciones.
3) En caso de modificación de accionistas personas físicas, se deberá presentar el comprobante del pago del impuesto sobre la renta de las personas físicas o la constancia de la declaración correspondiente a la transacción de participaciones.
4. Documento de capacidad jurídica o copia del documento de identidad de la persona física
La copia del nuevo documento de identidad de la persona física tras el cambio de nombre debe ser clara, completa y estar dentro del plazo de validez.
5. Resolución o decisión de la junta de accionistas
Las sociedades de responsabilidad limitada presentarán la resolución de la junta de accionistas firmada por socios que representen al menos dos tercios de los derechos de voto. Las sociedades de responsabilidad limitada unipersonal presentarán la decisión escrita firmada por el único accionista.
6. Estatutos o modificación de los estatutos sociales
1) Deben incluir la cláusula: “En caso de discrepancia entre los presentes estatutos y las leyes o reglamentos, prevalecerá lo establecido en dichas leyes o reglamentos”.
2) Los datos de registro consignados en los estatutos deben coincidir con los del formulario de solicitud y con la documentación presentada.
3) Deben estar firmados de puño y letra por el representante legal de la sociedad; si se ha producido un cambio de representante legal, la firma deberá corresponder al nuevo representante.
7. Original del certificado de registro mercantil, tanto el ejemplar principal como la copia.

De conformidad con el Reglamento de la República Popular China sobre la Administración del Registro de Sujetos del Mercado, el registro de los sujetos del mercado se realiza bajo el principio de identidad real. Por ello, al constituir una empresa, los inversores deben cooperar con la autoridad de registro para verificar su identidad, declarar en el formulario de solicitud de registro su nombre, número de documento de identidad, monto de aportación, plazo de aportación, entre otros datos, y presentar los documentos de identidad requeridos.

(I) Si entre los inversores figuran inversores nacionales, deberán preparar los siguientes documentos de identidad según corresponda:

Las personas físicas presentarán una copia de su documento nacional de identidad.

Las personas jurídicas presentarán una copia de su licencia comercial.

(II) En el caso de inversores extranjeros, deberán preparar los siguientes documentos de identidad según su condición:

Documentos de identidad para personas físicas

1) La persona física deberá presentar una copia de su pasaporte. Dicho pasaporte deberá ser notariado por la autoridad competente del país de origen y posteriormente legalizado por la embajada o consulado de China en ese país. Si su país no mantiene relaciones diplomáticas con China, el pasaporte deberá ser legalizado primero por la embajada o consulado de un tercer país que sí tenga relaciones diplomáticas con el país del solicitante, y posteriormente por la embajada o consulado de China en ese tercer país. En el caso de documentos emitidos por territorios de ultramar de ciertos países, deberán ser notariados primero en el territorio de origen, después legalizados por la autoridad diplomática del país correspondiente, y finalmente legalizados por la embajada o consulado de China en ese país. Lo dispuesto en los tratados internacionales celebrados o suscritos por China con el país respectivo prevalecerá si establecen procedimientos diferentes de legalización.

2) Si la persona física presenta como documento de identidad un pasaporte con visado expedido por la embajada o consulado de China y con el sello de entrada confirmado por la autoridad de control fronterizo china, no será necesaria su legalización, siempre que se confronte con el original.

3) Los documentos acreditativos de la personalidad jurídica o los documentos de identidad de los inversores de las Regiones Administrativas Especiales de Hong Kong y Macao, y de la región de Taiwán, deberán proporcionarse conforme a las disposiciones especiales o acuerdos aplicables, presentando documentos notariales emitidos por notarias locales de acuerdo con la ley. Para los inversores físicos de Hong Kong y Macao, los documentos de identidad aceptados incluyen: el documento de identidad de residente permanente local, el pasaporte de la Región Administrativa Especial, el permiso de residencia para residentes de Hong Kong y Macao emitido por los departamentos de seguridad pública de la parte continental de China, o el permiso de viaje para residentes de Hong Kong y Macao emitido por los departamentos de inmigración de la parte continental de China. La presentación del permiso de residencia o del permiso de viaje no requiere notarización. Para los inversores físicos de Taiwán, el permiso de residencia para residentes de Taiwán emitido por los departamentos de seguridad pública de la parte continental de China y el permiso de viaje para residentes de Taiwán emitido por los departamentos de inmigración de la parte continental de China pueden servir como documentos de identidad válidos y no requieren notarización ni legalización.

Documentos de identidad para personas jurídicas

1) Se deberá presentar un documento acreditativo de la personalidad jurídica notariado por la autoridad competente del país de origen y legalizado por la embajada o consulado de China en ese país. Si el país de origen no mantiene relaciones diplomáticas con China, el documento deberá ser legalizado primero por la embajada o consulado de un tercer país que sí tenga relaciones diplomáticas con el país de origen, y posteriormente por la embajada o consulado de China en ese tercer país. En el caso de documentos emitidos por territorios de ultramar de ciertos países, deberán ser notariados primero en el territorio de origen, luego legalizados por la autoridad diplomática del país correspondiente y, finalmente, por la embajada o consulado de China en ese país. No será necesario este procedimiento si existen tratados internacionales suscritos o en los que participe China que establezcan mecanismos distintos de legalización.

2) Cuando los inversores jurídicos de las regiones de Hong Kong y Macao realicen el registro en la ciudad de Beijing, podrán presentar documentos notariales simplificados. En la región de Hong Kong, los documentos notariales simplificados incluyen el Certificado de Verificación y tres anexos: (1) copia certificada o fotocopia del Certificado de Registro de la Compañía; (2) copia certificada o fotocopia del Certificado de Registro Comercial de la Compañía; (3) copia certificada o fotocopia de las actas de reuniones o extractos de actas del consejo de administración o de la junta de accionistas, o de las resoluciones o extractos de resoluciones del consejo de administración o de la junta de accionistas. En la región de Macao, los documentos notariales pueden presentarse en dos versiones:

-documentos de verificación emitidos por China Legal Service (Macau) Company, en forma de escritura pública notarial;

-documentos notariales (certificados de verificación) emitidos por notarios delegados por China (Macao), que deberán llevar el sello especial de verificación de China Legal Service (Macau) Company.

Aviso especial:

1) Si ya ha constituido una empresa con inversión extranjera en alguna autoridad registral de la región Beijing-Tianjin-Hebei y la verificación del inversor extranjero ya ha sido completada, durante el período de validez del documento acreditativo de personalidad jurídica, dicho inversor podrá presentar una copia de ese documento, sellada por el departamento de archivos de la autoridad registral correspondiente, como prueba de personalidad jurídica al realizar inversiones en las otras dos localidades.

2) De conformidad con el "Convenio por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros" (en adelante, el "Convenio"), a partir del 7 de noviembre de 2023, los documentos que antes debían ser legalizados por las embajadas o consulados de los Estados parte serán sustituidos por documentos notariales emitidos por las autoridades competentes del país de origen, acompañados del certificado de apostilla expedido por las autoridades locales facultadas. Entre China y los Estados no parte del Convenio seguirá aplicándose el procedimiento tradicional de legalización consular. El Convenio no es aplicable al intercambio de documentos entre esta ciudad y las Regiones Administrativas Especiales de Hong Kong y Macao ni con la región de Taiwán. La información sobre los Estados parte, las direcciones de verificación de los certificados de apostilla y las autoridades autorizadas puede consultarse en la página oficial de Servicios Consulares de China (http://cs.mfa.gov.cn/).

De conformidad con la “Ley de Sociedades de la República Popular China”, el capital social de una sociedad de responsabilidad limitada es el importe total de las aportaciones suscritas por todos los socios y registrado ante la autoridad de registro mercantil. El importe total suscrito por todos los socios deberá estar íntegramente desembolsado en un plazo de cinco años desde la fecha de constitución de la sociedad. En el momento del registro, los socios domésticos y extranjeros podrán suscribir el capital social conforme a lo previsto en los estatutos sociales.

En virtud del “Reglamento de Implementación de la Ley de Inversión Extranjera de la República Popular China”, el capital social de una empresa de inversión extranjera podrá expresarse en renminbi o en cualquier moneda de libre convertibilidad.

Los socios podrán aportar tanto dinero en efectivo como bienes no monetarios que puedan ser valorados en dinero y transferidos legalmente, tales como activos materiales, derechos de propiedad intelectual, derechos de uso de tierras, participaciones sociales o créditos. En caso de que las leyes, reglamentos administrativos o decisiones del Consejo de Estado establezcan disposiciones distintas sobre el desembolso efectivo del capital social, el capital mínimo o los plazos de aportación de los socios, se aplicarán dichas disposiciones.

El nuevo socio, una vez completada la transferencia de participaciones, deberá efectuar su aportación íntegra y en los plazos establecidos por la “Ley de Sociedades Anónimas de la República Popular China”.

Puede elegir entre la tramitación en línea o presencial según sus necesidades para completar el registro de la empresa.

1.Tramitación en línea:

Puede iniciar sesión en la Plataforma de Ventanilla Única de Servicios Empresariales de Beijing (https://ect.scjgj.beijing.gov.cn/), hacer clic en "Servicios para Personas Jurídicas (modificación, registro, cancelación, emisión/renovación de licencias)", seleccionar el tipo de trámite que desea realizar y seguir las instrucciones del sistema para presentar la solicitud. Los documentos como el certificado de calificación del titular, identificación, certificado de aprobación, estatutos y resoluciones pueden presentarse mediante imágenes escaneadas o fotocopias a través de la plataforma, o utilizando materiales generados por el sistema.

2.Tramitación presencial:

Puede obtener materiales como la notificación, la declaración de compromiso y la “Solicitud de Registro (Archivo) de Empresa” en el sitio web de la Oficina Municipal de Supervisión de Mercados de Beijing, ingresando en “Servicios de Trámites” → “Descarga de Formularios” → “Registro de Empresas”. Una vez completados conforme a los requisitos, deberá presentar la documentación de la solicitud junto con su documento de identidad en el departamento de registro de la Oficina de Supervisión de Mercados del distrito donde se ubique el domicilio de la entidad comercial.

En los casos de transferencia de acciones, tanto el agente retenedor como el contribuyente deberán declarar ante la autoridad fiscal los impuestos correspondientes, incluidos el impuesto sobre la renta empresarial, el impuesto sobre la renta personal y el impuesto de timbre. Para la declaración y el pago del impuesto sobre la renta personal, deberán aplicarse las disposiciones establecidas en documentos como el “Anuncio de la Administración Nacional de Impuestos sobre la Publicación de las Medidas de Gestión del Impuesto sobre la Renta Personal por Ganancias de Transferencia de Acciones (Provisional)” (Anuncio núm. 67 [2014] de la Administración Nacional de Impuestos) y el “Anuncio Conjunto de la Administración Tributaria de Beijing y la Oficina Municipal de Supervisión de Mercados de Beijing sobre la Gestión del Impuesto sobre la Renta Personal por Ganancias de Transferencia de Acciones” (Circular núm. 3 [2021]). Para cualquier otra consulta específica, debe contactarse con las autoridades fiscales.

1. Para los documentos que requieran firma, siga las instrucciones indicadas en el formulario de solicitud. Si no se especifica el firmante, en el caso de personas naturales debe firmar el propio interesado; en el caso de personas jurídicas u otras organizaciones, debe hacerlo el representante legal, el responsable o una persona autorizada, y la firma debe estar acompañada del sello oficial. Si no es posible firmar personalmente, deberá presentarse una carta de autorización original, firmada por el autorizante, que delegue la firma en otra persona. El autorizado deberá cooperar con la autoridad de registro para la verificación de identidad.

2. Los documentos presentados en idiomas extranjeros, incluidos los notariales o certificados, deben ir acompañados de su traducción al chino, sellada por la entidad traductora e indicando que la traducción es “fiel y precisa”. Si el nombre del inversor está en un idioma distinto del inglés, en la traducción debe figurar también su nombre en inglés. Si el traductor es una persona jurídica, deberá sellar la traducción con su sello oficial (o sello especial de traducción) o adjuntar una copia de su licencia comercial, además de indicar el nombre y los datos de contacto del traductor. Si el traductor es una persona natural, deberá consignar en la traducción sus datos de contacto y adjuntar copia de su certificación de traductor o de su documento de identidad.

3. De acuerdo con el “Reglamento de la República Popular China sobre el Registro de Entidades de Mercado”, el registro se realiza con verificación de identidad real. Todos los involucrados, incluidos los inversores, deben cooperar con la autoridad de registro para verificar su información de identidad. En caso de que, por circunstancias especiales, no sea posible realizar esta verificación a través del sistema en línea, podrán presentarse documentos de identidad notariados o, alternativamente, el interesado podrá acudir personalmente con su documento de identidad para completar el trámite.