Emitido por la Oficina de Desarrollo Económico de la Sede del Buró Municipal de Comercio de Beijing [2021] n.º 4

A todas las entidades correspondientes:
Con el fin de aplicar las "Regulaciones sobre la Optimización del Entorno Empresarial de Beijing", y de acuerdo con los requisitos de las "Medidas Administrativas de Notificación, Compromiso y Aprobación de Asuntos de Servicios Gubernamentales de Beijing", por el presente se publican los "Criterios para la implementación del sistema de notificación y compromiso para el reconocimiento de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing (prueba)", por favor implementarlas de acuerdo a lo estipulado.
Por el presente se notifica.

Buró Municipal de Comercio de Beijing
8 de febrero de 2021

(Contacto: Du Dalin, de la Oficina de Coordinación y Promoción del Entorno Empresarial (Sede de la Oficina de Desarrollo Económico); tel.: +86-10-55579300)

Criterios para la implementación del sistema de notificación y compromiso para el reconocimiento de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing (prueba) del Buró Municipal de Comercio de Beijing

Con el fin de implementar las "Regulaciones sobre la Optimización del Entorno Empresarial de Beijing", y de acuerdo con los requisitos de las "Medidas Administrativas de Compromiso, Notificación y Aprobación de Asuntos de Servicios Gubernamentales de Beijing", se formulan los presentes criterios sobre la aplicación del sistema de notificación y compromiso de los asuntos relacionados con el reconocimiento de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing.
I. Definición de notificación y compromiso
La notificación y el compromiso en los criterios se refieren a que el Buró Municipal de Comercio informa al solicitante sobre los criterios para la tramitación, los documentos para la solicitud y las responsabilidades legales que debe cumplir, y el solicitante asegura por escrito que cumple con las condiciones y que asumirá las consecuencias en caso de incumplimiento del compromiso. Basado en esto, el Buró Municipal de Comercio directamente aprobará la solicitud. Para tramitar asuntos relacionados, el solicitante puede optar por el sistema de notificación y compromiso o la vía común.
II. Asuntos y requisitos de tramitación
(I) Reconocimiento de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing
Si se cumplen los siguientes requisitos de forma simultánea, se puede solicitar el reconocimiento como sede regional:
1. Empresas de inversión extranjera con personalidad jurídica independiente.
2. Los activos totales de la empresa matriz en el extranjero no son inferiores a 200 millones de dólares estadounidenses.
3. El capital registrado total pagado que la empresa matriz extranjera ha acumulado en Beijing no es inferior a 10 millones de dólares estadounidenses.
(II) Renovación del certificado de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing
Si se cumplen los siguientes requisitos, se debe renovar el certificado de reconocimiento de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing:
1. Cambio del nombre de la sede regional de la empresa multinacional en Beijing.
2. Vencimiento del período de validez del certificado.
(III) Cancelación del certificado de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing
Si la sede regional de una empresa multinacional en Beijing se cancela o se traslada a una región fuera de la capital, se deberá cancelar el certificado de reconocimiento de la sede regional de la empresa multinacional en Beijing.
III.  Procedimiento de tramitación
(I) Por la vía común
La tramitación del reconocimiento de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing por la vía común se lleva a cabo en un plazo de 3 días hábiles; para la renovación o cancelación del certificado de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing, el plazo es de 2 días hábiles.
1. Presentación de la solicitud. El solicitante debe presentar los documentos de solicitud a través de la ventanilla integral del Centro de Servicios Gubernamentales de Beijing, la solicitud será aceptada si los documentos están completos, de lo contrario será rechazada y los documentos serán devueltos.
2. Revisión y resolución. El personal del Centro de Servicios Gubernamentales del Buró Municipal de Comercio de Beijing revisará los documentos presentados por el solicitante, y otorgará el reconocimiento en caso de que los documentos de solicitud y la información estén completos, y se cumpla con los requisitos.
3. Emisión y entrega del certificado. El solicitante puede dirigirse directamente a la ventanilla integral del Centro de Servicios Gubernamentales de Beijing para recoger el certificado o recibirlo por correo.
(II) Por la vía de sistema de notificación y compromiso
Para la tramitación del reconocimiento de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing y la renovación del certificado por la vía de notificación y compromiso, se emitirá el "Certificado de Reconocimiento de la Sede Regional de Empresas Multinacionales en Beijing" en el momento; también se tramitarán en el mismo lugar los procedimientos de cancelación del mismo documento.
1. Presentación de solicitud. El solicitante presenta la "Carta de Notificación y Compromiso" y los documentos pertinentes a través de la ventanilla integral del Centro de Servicios Gubernamentales de Beijing.
2. Resolución. Se hace una revisión formal de los documentos presentados por el solicitante en el lugar, las solicitudes que cumplan con los requisitos serán aceptadas, se declara la resolución de reconocimiento en el mismo lugar y se emite un "Certificado de Reconocimiento de la Sede Regional de Empresas Multinacionales en Beijing"; si no se cumple con los requisitos, se rechazará la solicitud y se explicará el motivo.
IV. Materiales de solicitud
(I) Reconocimiento de las Sedes Regionales de las Empresas Multinacionales en Beijing
1. Solicitud firmada por el representante legal de la empresa que asume la función de sede regional (información básica de la empresa matriz en el extranjero, situación de la inversión en China, y capital registrado total pagado acumulado, organigrama de la empresa en la que invierte  la empresa matriz en China, breve introducción de la empresa solicitante y asunto de la solicitud, etc.) (1 original en físico).
2. Documento de autorización firmado por el representante legal de la empresa matriz en el extranjero para el establecimiento de la sede regional y el desempeño de las funciones básicas (1 original en físico).
3. Documento de registro de la empresa matriz en el extranjero, sellado por la Agencia de Investigación de Archivos del Departamento de Supervisión y Administración del Mercado o notariado (1 original en físico).
4. El balance o el informe anual de la empresa matriz en el extranjero correspondiente al último año, auditado, de conformidad con las leyes (si el informe de auditoría está en un idioma extranjero, deberá presentarse junto con una traducción al chino con sello oficial) (1 copia en físico).
(II) Renovación del certificado de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing
1. Solicitud de renovación del certificado para las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing (breve introducción de la empresa solicitante, fecha de aprobación del reconocimiento, asunto de la solicitud, etc.).
2. Original del Certificado de Reconocimiento de la Sede Regional de Empresas Multinacionales en Beijing.
(III) Cancelación del certificado de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing
1. Solicitud de cancelación del certificado (incluida una breve introducción de la empresa solicitante, la fecha de aprobación del reconocimiento, asunto de la solicitud, etc.).
2. Original del Certificado de Reconocimiento de la Sede Regional de Empresas Multinacionales en Beijing.
V. Supervisión diaria
1. El personal del Buró Municipal de Comercio en el Centro de Servicios Gubernamentales de Beijing llevará a cabo una verificación de toda la información proporcionada por la empresa, realizará registros de trabajo y los añadirá al archivo de la empresa.
2. Si a través de la verificación se descubre que la situación real del solicitante difiere del contenido declarado, se procederá de acuerdo con las leyes. Cuando se incumpla el compromiso en un grado leve o general, se dará una orden de rectificación dentro de una fecha límite, si al llegar el límite de tiempo la rectificación no se ha efectuado o después de la rectificación siguen sin cumplirse los requisitos, se cancelará el Certificado de Reconocimiento de la Sede Regional de Empresas Multinacionales en Beijing por incumplimiento grave de compromiso, directamente se cancelará el Certificado de Reconocimiento de la Sede Regional de Empresas Multinacionales en Beijing, y los solicitantes serán procesados por las responsabilidades legales correspondientes de acuerdo con la ley.
VI. Supervisión de crédito y medidas disciplinarias
(I) Clasificación de los incumplimientos de compromiso
La verificación se incorpora a la Plataforma de Servicio Público de Información de Crédito de Beijing, y se implementa la gestión de crédito diferido. Los actos de incumplimiento se dividen en tres niveles: incumplimiento leve, general y grave del compromiso.
El incumplimiento leve del compromiso se refiere a actos como el suministro de información incompleta o inexacta sin motivo justificado. El incumplimiento general del compromiso se refiere a los actos tales como facilitar materiales inconsistentes con los hechos o no ser capaz de facilitar los materiales necesarios y precisos. El incumplimiento grave se refiere a actos tales como facilitar materiales falsos, no realizar la rectificación en el plazo permitido o tras la rectificación todavía no se cumple con los requisitos.
En el plazo de un año, si durante la tramitación de asuntos relacionados con el reconocimiento de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing, el solicitante ha cometido incumplimientos leves del compromiso en tres o más ocasiones, se tratará como un incumplimiento general. Si el solicitante del reconocimiento ha cometido incumplimientos generales del compromiso dos o más veces, se tratará como un incumplimiento grave.
(II) Medidas disciplinarias
La información sobre los incumplimientos leves del compromiso se incluirá en la Plataforma de Servicio Público de Información de Crédito de Beijing, únicamente para registro, no se publicará.
La información sobre los incumplimientos generales del compromiso se incluirá en la Plataforma de Servicio Público de Información de Crédito de Beijing, y se hará pública durante un período mínimo de un mes y un período máximo de seis meses.
La información sobre los incumplimientos graves del compromiso se incluirá en la Plataforma de Servicio Público de Información de Crédito de Beijing, y se hará pública durante un período mínimo de seis meses y un período máximo de un año.
(III)  Recuperación del crédito
El solicitante puede hacer compromisos crediticios, y completar la rectificación del crédito para la recuperación del crédito. Después de la recuperación del crédito, según el caso, se acortará el período de publicación de uno a seis meses. Para los solicitantes que hayan completado la recuperación del crédito, se debe concluir con la publicación de la información sobre su incumplimiento de crédito, y la información de recuperación del crédito de las personas que incumplieron con sus compromisos se incluirá en la Plataforma de Servicio Público de Información de Crédito de Beijing.
VII. Medios de reclamación
Si el solicitante no está de acuerdo con el proceso de confirmación y la resolución, puede manifestarlo al Centro de Servicios Gubernamentales Municipales de Beijing, y si no se puede resolver el desacuerdo, puede presentar un reclamo al Buró Municipal de Comercio de Beijing, o hacer consultas o presentar una queja a través del sitio web del Gobierno u otros medios.
En caso de que el solicitante considere que la información sobre los incumplimientos registrada en la Plataforma del Servicio Público de Información de Crédito de Beijing no coincide con los hechos o no debe divulgarse al público según lo dispuesto por las leyes, puede presentar una carta de objeción por escrito ante el Buró Municipal de Economía e Informatización de Beijing, y proporcionar los documentos justificativos pertinentes.
VIII. Fecha de entrada en vigor
Los presentes criterios surtirán efecto a partir de la fecha de su publicación.
Anexo:

1. Carta de notificación y compromiso del reconocimiento de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing.docx

2. Carta de notificación y compromiso de la renovación del certificado de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing.docx

3. Carta de notificación y compromiso de la cancelación del certificado de las sedes regionales de las empresas multinacionales en Beijing.docx