Si un personal solicita la consulta de antecedente penales más de 3 veces (exclusive 3 veces) en un mismo año natural, deberá presentar documentos pertinentes para justificar que los certificados emitidos se utilicen para propósitos razonables. En el caso que existan otras circunstancias especiales, llame a la línea directa de consulta +86-10-12367 de la Administración Nacional de Inmigración de China para realizar sus consultas. Los materiales para el uso razonable de la consulta de antecedentes penales son los siguientes:

- Los materiales de solicitud deben ser verdaderos, completos, claros y limpios, y cada uno debe estar firmado y sellado por el solicitante. (El sello y la firma se refieren a que el solicitante debe colocar su sello o que su representante legal o responsable firme y luego el solicitante coloque el sello de la empresa. El sello debe ser el sello oficial del solicitante, no se permite el uso de sellos específicos para el registro.)

- Además de los documentos probatorios, todos los demás materiales de solicitud deben ser proporcionados en chino.

- Los formularios rellenados y los materiales de solicitud preparados por la empresa solicitante deben ser en papel A4. Los documentos originales emitidos por el gobierno u otras instituciones deben ser proporcionados en su tamaño original.

- Si se requieren copias de los materiales de solicitud, las copias deben ser claras y deben incluir la fecha y el sello del solicitante en la copia.

- Por lo general, el margen izquierdo de los materiales de solicitud debe ser mayor a 20 mm (para el encuadernado de archivos).

- El contenido debe incluir frases como "requerir antecedentes penales nacionales limpios" y "investigación de antecedentes", etc.

2. El “Certificado de antecedentes penales” (ver Anexo 3.docx) o la “Carta de notificación sobre la no expedición del certificado de antecedentes penales” (ver Anexo 4.docx) deben ser recibidos con firma por el solicitante o su representante.

3. Los trabajos relacionados con la consulta de antecedentes penales son desarrollados según la información disponible en la Plataforma de Consulta de Información sobre Delincuentes del Ministerio de Seguridad Pública y otras plataformas de consulta de información relevante. Los resultados de la consulta solo reflejan la información introducida y existente en la plataforma en el momento de la consulta.