Frente a la sombría situación de la propagación mundial de la pandemia causada por el COVID-19, el Centro de Intercambio Internacional de la Oficina de Asuntos Exteriores del Gobierno Municipal de Beijing ha implementado a profundidad los requisitos de trabajo en la situación de prevención y control normalizados y ha llevado a cado activamente el propósito de “los asuntos exteriores son para beneficiar al pueblo” , firmó un acuerdo de cooperación con la notaría Dongfang de Beijing y abrió por primera vez el servicio integrado de “Certificación y legalización” en línea.

Después de la graduación, en general, los estudiantes extranjeros deberán presentar personalmente los documentos originales (en papel) tales como el certificado académico, el certificado de grado, el informe de notas, el certificado de pasantía y el certificado de no antecedentes penales para su certificación notarial, y posterior la legalización consular. Solo a través de estos procesos los documentos pertinentes podrán ser reconocido oficialmente cuando se utilicen en el extranjero y tener el efecto legal correspondiente. Por lo tanto, la certificación notarial y la legalización consular para los asuntos extranjeros son indispensables para que los estudiantes extranjeros regresen a su país para trabajar o continuar su estudio.

Con el fin de ayudar a los estudiantes extranjeros a resolver problemas prácticos, sobre la base de una investigación completa, el Centro de Intercambio Internacional de la Oficina de Asuntos Exteriores del Gobierno Municipal lanzó oficialmente, en junio de este año, la actividad de “certificación consular en el campus escolar”, proporcionando servicios de trámite sin contacto. A través de los cuatro canales de “recogida y gestión unificada”, “recogida y trámites a través de los agentes”, “manejos especiales para asuntos estudiantiles” y “manejo especial de casos emergentes”, el centro brinda una atención realmente práctica a los estudiantes internacionales, los cuales podrán realizar los trámites de certificación y legalización con rapidez a través del servicio “todo en uno” antes mencionado, sin salir del campus escolar y para los que han abandonado Beijing no tendrán que regresar a Beijing por segunda vez, y aquellos que tienen necesidad urgente por regresar a su país no necesitarán extender su visa.

En el trabajo, el Centro de Intercambio Internacional se adhiere al principio de implementar políticas de acuerdo con la escuela y política especial para cada persona, y se esfuerza por lograr un servicio preciso. Ha establecido una línea especial para consultas de estudiantes internacionales y un puesto especial para solicitud, y brinda un servicio ininterrumpido las 24 horas para garantizar que la respuesta a las preguntas no sea demorada y que el tiempo de servicio no expire, lo cual ha sido bien recibido por la mayoría de los estudiantes internacionales y universidades.

Desde junio, el Centro de Intercambio Internacional del Gobierno Municipal ha tramitado 1283 documentos de certificación consular para 582 estudiantes de 74 países, los cuales no han podido venir por las medidas tomadas por la pandemia. El servicio ha cubierto 35 universidades en Beijing y 6 universidades fuera de la capital. Este servicio tan atento se ha propagado en los círculos de amistades de los estudiantes extranjeros y través de la transmisión oral, muchos de ellos comparten su experiencia de “certificación consular en el campus” como su propia experiencia de estudiar en China a los estudiantes de cursos inferiores, y les instan a continuar prestando atención a esta actividad en la temporada de graduación el próximo año.